Společnost BOZP Pardubice, s.r.o. se v oblasti zpracování a zabezpečení ochrany osobních údajů řídí dále uvedenými pravidly: 

Základní pravidla a principy uplatňované naší společností: 

• Ochrana a zabezpečení osobních údajů, jejich zpracování v souladu s Nařízením EP a REU 2016/679 (GDPR), patří mezi naše priority. 
• Každý pracovník naší společnosti, který se podílí na zpracování osobních údajů je vázán smluvní mlčenlivostí. 
• Všichni externí spolupracovníci, fyzické i právnické osoby (typicky externí školitelé), kteří se podílejí z titulu svého plnění také na zpracování osobních údajů, jsou vázáni smlouvou o Zpracování osobních údajů, která jim vymezuje jejich práva a povinnosti. 
• V případech, kdy zpracováváme osobní údaje poskytnuté jinou organizací (pro jiného správce), typicky zadavatele školení, nezapojujeme do jejich zpracování bez vědomí a souhlasu správce jiného externího sub-zpracovatele. Při zpracování osobních údajů dbáme pokynů správce a poskytujeme plnou informovanost o průběhu a zabezpečení zpracování i spolupracujících subjektech. 
• Jsme otevření, v případě potřeby umožňujeme správcům osobních údajů provést kontrolu zpracování jimi poskytnutých osobních údajů. 
• Osobní údaje zpracováváme transparentně, a vždy vycházíme vstříc subjektům údajů při naplňování jejich práv z titulu výše uvedeného nařízení o GDPR. 
• Od našich zaměstnanců shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné z titulu jejich zaměstnaneckého poměru u nás a snažíme se minimalizovat jejich rozsah. 
• Od účastníků školení shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné z titulu daného školení, požadavků na certifikaci, či vystavení příslušného potvrzení či profesního průkazu. Vždy se snažíme minimalizovat jejich rozsah. 
• Poskytnuté osobní údaje aktualizujeme a dbáme na jejich správnost. 
• Osobní údaje zpracováváme a ukládáme jen na dobu, po kterou je to nezbytně nutné, příp. po dobu stanovenou zákonem. 
• Všichni naši zaměstnanci jsou informování o rozsahu a účelu zpracování jejich osobních údajů, o době zpracování a jejich právech vyplývajících z výše uvedeného nařízení o GDPR. 
• Při zpracování osobních údajů dbáme na jejich náležité zabezpečení před neoprávněným zpracováním, před ztrátou, zničením nebo poškozením. 
• Osobní údaje neposkytujeme ani nezpřístupňujeme neoprávněným osobám.
• Zabezpečení a ochrana osobních údajů je věcí každého z nás, dbáme na dodržování souvisejících zavedených technických opatření i organizačních pravidel, jejich dodržování kontrolujeme a naši odpovědní pracovníci jsou pro oblast GDPR pravidelně proškolováni.
• Vždy dbáme na dodržování daných nařízení a legislativních pravidel a zpracování osobních údajů v souladu s platnými zákony. 

Pro návštěvníky našich webových stránek: 

• Naše stránky využívají soubory cookies určené pro vyhodnocování jejich návštěvnosti. Pokud s jejich využitím nesouhlasíte, je možné tyto soubory zablokovat změnou nastavení vašeho prohlížeče. 

Pro uchazeče o zaměstnání: 

• Pokud máte dotaz týkající se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na: bozp@bozp-pardubice.cz 
• Výběrová řízení na konkrétní pracovní pozici: Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme pro účely náboru nových zaměstnanců – tj. přijímání, zpracování a evidenci životopisů, výběr uchazečů, konání pohovorů, komunikaci s uchazeči v rámci náboru. Po ukončení výběrového řízení (obsazení dané pozice a uplynutí zkušební lhůty) jsou vámi poskytnuté údaje z našich systémů vymazány. 
• Databáze uchazečů o zaměstnání (mimo rámec konkrétního výběrového řízení): Vámi poskytnuté osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání zpracováváme pouze na základě vašeho konkrétního souhlasu a po dobu, na kterou jste naší společnosti souhlas udělili. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje vymažeme a dále je nebudeme zpracovávat. 
• Na zpracování vámi poskytnutých osobních údajů se podílejí odpovědní pracovníci naší společnosti vázaní smluvní mlčenlivostí, ale také smluvně vázaní externisté: především správce informačního systémů a poskytovatelé právních, účetních a daňových služeb. 
• V rámci zpracování osobních údajů máte možnost uplatnit vaše práva:
  
  • Požádat o informace, jaké vaše osobní údaje naše společnost zpracovává 
  • Požádat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů 
  • Vyžádat si přístup k těmto údajům, nechat je aktualizovat či opravit 
  • Požádat o výmaz těchto osobních údajů 
  • Nebo odvolat udělený souhlas k jejich zpracování 
  • V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte také právo obrátit se na naši společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně soud. 

Pokud máte dotaz týkající se osobních údajů a jejich ochrany v naší společnosti, nebo máte zájem o uplatnění některých ze svých práv, napište nám na bozp@bozp-pardubice.cz 

Pro účastníky školení: 

• Pokud se hlásíte na námi pořádané školení přímo, jako fyzická osoba, je z pohledu výše uvedeného nařízení naše společnost v roli správce osobních údajů
• Pokud jste byli přihlášeni vaší organizací, která nám poskytla vaše osobní údaje, je tato organizace správcem osobních údajů a naše společnost pouze zpracovatelem. Zpracování osobních údajů se v takovém případě řídí pokyny daného správce.
• Poskytnuté údaje jsou naší společností využívané pouze pro daný účel školení (identifikaci účastníka, evidenci docházky a dosažených výsledků, vystavení potvrzení o účasti, certifikátu, či profesního průkazu).
• Poskytnuté údaje nejsou poskytovány třetím stranám, pokud to přímo nesouvisí s plněním daného školení, nebo pokud se nejedná povinnost ze zákona.
• Na zpracování poskytnutých osobních údajů se podílejí odpovědní pracovníci naší společnosti vázaní smluvní mlčenlivostí, ale také smluvně vázaní externisté: především externí školitelé a školitelské organizace (dle typu školení), správce našeho informačního systémů a poskytovatelé účetních a daňových služeb (evidence účastníků, fakturace služeb, účetní zpracování a audit). Se všemi subjekty, které se podílejí na zpracování vašich osobních údajů, máme sjednanou buď smluvní mlčenlivost, nebo konkrétní smlouvy o Zpracování osobních údajů.
• Doba zpracování poskytnutých osobních údajů je odvislá od typu školení. Obvykle se jedná o dobu odpovídající délce povinnosti archivovat podklady z účetních důvodů (čtyři roky), nebo o dobu platnosti daného certifikátu, či získaného profesního oprávnění (až 10 let).

Pokud máte dotaz týkající se zpracování konkrétně vašich osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na: bozp@bozp-pardubice.cz

V rámci zpracování osobních údajů máte možnost uplatnit u správce, či zpracovatele vašich osobních údajů vaše práva:

• • Požádat o informace, jaké vaše osobní údaje naše společnost zpracovává (kdo je poskytl, k jakému účelu a v jakém rozsahu, kdo k nim má přístup) 
  • Požádat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů 
  • Vyžádat si přístup k těmto údajům, nechat je aktualizovat či opravit 
  • Požádat o výmaz těchto osobních údajů 
  • Nebo odvolat udělený souhlas k jejich zpracování 
  • V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte také právo obrátit se na naši společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně soud. 

Pokud máte dotaz týkající se zpracování konkrétně vašich osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na: bozp@bozp-pardubice.cz 

V rámci zpracování osobních údajů máte možnost uplatnit u správce, či zpracovatele vašich osobních údajů vaše práva: 

Pokud máte dotaz týkající se osobních údajů a jejich ochrany v naší společnosti, nebo máte zájem o uplatnění některých ze svých práv, napište nám na bozp@bozp-pardubice.cz 

Za společnost BOZP Pardubice, s.r.o. 

Petra Kolmanová
Jednatelka